凍貨年度供應(yīng)商項目采購
凍貨年度供應(yīng)商項目采購
競
爭
談
判
文
件
招標(biāo)人：漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司
漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司
招標(biāo)代理機構(gòu)：雅安國熙招標(biāo)有限公司
目 錄
第三章 供應(yīng)商資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求 PAGEREF _Toc11787 18
第四章 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求的相關(guān)證明材料 PAGEREF _Toc6508 19
第五章 采購項目技術(shù)、服務(wù)、采購合同內(nèi)容條款及其他商務(wù)要求 PAGEREF _Toc30171 21
第六章 談判內(nèi)容、談判過程中可實質(zhì)性變動的內(nèi)容 PAGEREF _Toc14343 26
第七章 響應(yīng)文件格式 PAGEREF _Toc4495 27
雅安國熙招標(biāo)有限公司受漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司、漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司聯(lián)合委托，擬對凍貨年度供應(yīng)商項目采購采用競爭談判方式進行采購，特邀請符合本次采購要求的供應(yīng)商參加本項目的競爭談判。
一、采購項目基本情況
1.采購項目名稱：凍貨年度供應(yīng)商項目采購。
二、資金情況
資金來源：自籌資金：80萬元。
三、項目概況：
1、項目名稱 ：凍貨年度供應(yīng)商項目采購
2、服務(wù)內(nèi)容：
3、招標(biāo)人：漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司、漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司
4、招標(biāo)代理機構(gòu)：雅安國熙招標(biāo)有限公司
5、服務(wù)地點：采購人指定地點
6、最高限價：80萬元（ 大寫：捌拾萬元整）
7、質(zhì)量要求：符合國家現(xiàn)行相關(guān)質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)
8、服務(wù)期限： 1年
四、供應(yīng)商參加本次采購活動應(yīng)具備下列條件
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
7.本項目不允許聯(lián)合體參加，中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包；
本次談判文件有償獲?。喝嗣駧?00元/份，采購文件提供后不退，談判資格不能轉(zhuǎn)讓。
1. 獲取方式：
現(xiàn)場辦理：供應(yīng)商現(xiàn)場獲取談判文件時應(yīng)出示針對本項目的單位介紹信原件(須注明項目名稱、項目編號、聯(lián)系人及聯(lián)系電話)、加蓋單位公章的經(jīng)辦人身份證復(fù)印件并出示身份證原件。
2.獲取時間：2022年10月19日09：00至2022年10月21日17：00（北京時間）。
3.獲取地點：四川省雅安市名山區(qū)蒙陽鎮(zhèn)水井街11幢702號
七、遞交響應(yīng)文件截止時間：2022年10月26日 10：30（北京時間）；
八、遞交響應(yīng)文件地點：四川省雅安市名山區(qū)蒙陽鎮(zhèn)水井街11幢702號。響應(yīng)文件必須在遞交響應(yīng)文件截止時間前送達談判地點。逾期送達或沒有密封的響應(yīng)文件恕不接收。本次采購不接收郵寄的響應(yīng)文件。
九、響應(yīng)文件開啟時間：2022年10月26日10：30（北京時間）。
十、談判地點：四川省雅安市名山區(qū)蒙陽鎮(zhèn)水井街11幢702號
十一、資格預(yù)審供應(yīng)商邀請方式、公告期限：
公告方式：本次談判邀請在雅安文旅集團官網(wǎng)上以公告形式發(fā)布，公告期限為3個工作日。
十二、聯(lián)系方式
采購人：漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司、漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司
通訊地址：漢源縣九襄鎮(zhèn)高速公路連接線下方
聯(lián) 系 人：郝老師
聯(lián)系電話：0835-4296333
采購代理機構(gòu)：雅安國熙招標(biāo)有限公司
通訊地址：四川省雅安市名山區(qū)蒙陽鎮(zhèn)水井街11幢702號
郵 編：625100 聯(lián) 系 人：黃老師
聯(lián)系電話：0835-3220221
一、供應(yīng)商須知附表
二、總 則
1.1 本談判文件僅適用于本次談判采購項目。
1.2 本談判文件的解釋權(quán)歸采購人和采購代理機構(gòu)所有。
2.1本次談判的采購人是漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司、漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司。
2.2本次談判的采購代理機構(gòu)是雅安國熙招標(biāo)有限公司。
合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：
3.1 具備法律法規(guī)和本采購文件規(guī)定的資格條件；
4. 談判費用（實質(zhì)性要求）
供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)參加談判活動的全部費用。
5.充分、公平競爭保障措施（實質(zhì)性要求）
5.1利害關(guān)系供應(yīng)商處理。單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商不得參加同一合同項下的采購活動。采購項目實行資格預(yù)審的，單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商可以參加資格預(yù)審，但只能由供應(yīng)商確定其中一家符合條件的供應(yīng)商參加后續(xù)的采購活動，否則，其響應(yīng)文件作為無效處理。
5.2利害關(guān)系授權(quán)代表處理。兩家以上的供應(yīng)商不得在同一合同項下的采購項目中，委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為其授權(quán)代表，否則，其響應(yīng)文件作為無效處理。
5.3前期參與供應(yīng)商處理。為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動。供應(yīng)商為采購人、采購代理機構(gòu)在確定采購需求、編制采購文件過程中提供咨詢論證，其提供的咨詢論證意見成為采購文件中規(guī)定的供應(yīng)商資格條件、技術(shù)服務(wù)商務(wù)要求、評審因素和標(biāo)準(zhǔn)、采購合同等實質(zhì)性內(nèi)容條款的，視同為采購項目提供規(guī)范編制。
5.4供應(yīng)商實際控制人或者中高級管理人員，同時是采購代理機構(gòu)工作人員，不得參與本項目采購活動。
5.5同一母公司的兩家以上的子公司只能組成聯(lián)合體參加本項目同一合同項下的采購活動，不得以不同供應(yīng)商身份同時參加本項目同一合同項下的采購活動。
5.6供應(yīng)商與采購代理機構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，或者是采購代理機構(gòu)的母公司或子公司，不得參加本項目采購活動。
5.7回避。采購活動中，采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有下列利害關(guān)系之一的，應(yīng)當(dāng)回避：
（1）參加采購活動前3年內(nèi)與供應(yīng)商存在勞動關(guān)系；
（2）參加采購活動前3年內(nèi)擔(dān)任供應(yīng)商的董事、監(jiān)事；
（3）參加采購活動前3年內(nèi)是供應(yīng)商的控股股東或者實際控制人；
（4）與供應(yīng)商的法定代表人或者負責(zé)人有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親或者近姻親關(guān)系；
（5）與供應(yīng)商有其他可能影響采購活動公平、公正進行的關(guān)系。
本項目采購活動中需要依法回避的采購人員是指采購人內(nèi)部負責(zé)采購項目的具體經(jīng)辦工作人員和直接分管采購項目的負責(zé)人，以及采購代理機構(gòu)負責(zé)采購項目的具體經(jīng)辦工作人員和直接分管采購活動的負責(zé)人。本項目采購活動中需要依法回避的相關(guān)人員是指談判小組成員。
供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可以向采購代理機構(gòu)書面提出回避申請，并說明理由。采購代理機構(gòu)將及時詢問被申請回避人員，有利害關(guān)系的被申請回避人員應(yīng)當(dāng)回避。
6.聯(lián)合體競爭談判（僅適用于允許聯(lián)合體參與的項目）
聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購人簽訂采購合同，就采購合同約定的事項對采購人承擔(dān)連帶責(zé)任。
7.響應(yīng)文件有效期
本項目響應(yīng)文件有效期為遞交談判響應(yīng)文件截止之日起90天。供應(yīng)商響應(yīng)文件中必須載明響應(yīng)文件有效期，響應(yīng)文件中載明的響應(yīng)文件有效期可以長于談判文件規(guī)定的期限，但不得短于談判文件規(guī)定的期限。否則，其響應(yīng)文件將作為無效處理。
8.知識產(chǎn)權(quán)（實質(zhì)性要求）
8.1供應(yīng)商應(yīng)保證在本項目中使用的任何技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)（包括部分使用），不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛，如因?qū)＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟糾紛，由供應(yīng)商承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。
8.2 除非談判文件特別規(guī)定，采購人享有本項目實施過程中產(chǎn)生的知識成果及知識產(chǎn)權(quán)。
8.3供應(yīng)商將在采購項目實施過程中采用自有或者第三方知識成果的，使用該知識成果后，供應(yīng)商需提供開發(fā)接口和開發(fā)手冊等技術(shù)資料，并承諾提供無限期支持，采購人享有使用權(quán)（含采購人委托第三方在該項目后續(xù)開發(fā)的使用權(quán)）。
8.4 如采用供應(yīng)商所不擁有的知識產(chǎn)權(quán)，則在報價中必須包括合法獲取使用該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。
三、談判文件
資格預(yù)審文件根據(jù)采購項目的特點和采購需求編制。資格預(yù)審文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）資格預(yù)審邀請；
（二）申請人須知；
（三）申請人的資格要求；
（四）資格審核標(biāo)準(zhǔn)和方法；
（五）申請人應(yīng)當(dāng)提供的資格預(yù)審申請文件的內(nèi)容和格式；
（六）提交資格預(yù)審申請文件的方式、截止時間、地點及資格審核日期；
（七）申請人信用信息查詢渠道及截止時點、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式、信用信息的使用規(guī)則等內(nèi)容；
（八）省級以上財政部門規(guī)定的其他事項。
10．談判文件的構(gòu)成（實質(zhì)性要求）
10.1 談判文件是供應(yīng)商準(zhǔn)備響應(yīng)文件和參加談判的依據(jù)，同時也是談判的重要依據(jù)。談判文件用以闡明談判項目所需的資質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)及報價等要求、談判程序、有關(guān)規(guī)定和注意事項以及合同主要條款等。
10.2 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀和充分理解談判文件中所有的事項、格式條款和規(guī)范要求。供應(yīng)商應(yīng)詳細閱讀談判文件的全部內(nèi)容，按照談判文件的要求提供響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虛假行為的，將取消其參加談判或成交資格，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
11. 談判文件的澄清和修改
11.1 在遞交響應(yīng)文件截止時間前，采購人、采購代理機構(gòu)可以對談判文件進行澄清或者修改。
11.2 采購代理機構(gòu)對已發(fā)出的談判文件進行澄清或者修改，應(yīng)當(dāng)以書面形式將澄清或者修改的內(nèi)容通知所有按照規(guī)定獲得了談判文件的供應(yīng)商。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分，澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購人或者采購代理機構(gòu)發(fā)布公告并書面通知供應(yīng)商的時間，應(yīng)當(dāng)在首次提交響應(yīng)文件截止之日起5日前；不足上述時間的，應(yīng)當(dāng)順延遞交響應(yīng)文件的截止時間。
11.3 供應(yīng)商應(yīng)于遞交響應(yīng)文件截止前，在“漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司公示欄”查詢本項目的更正公告，以保證其對談判文件做出正確的響應(yīng)。由于未及時關(guān)注更正公告的信息造成的后果，其責(zé)任由供應(yīng)商自行負責(zé)。
更正通知通過供應(yīng)商報名時備注的電子郵箱發(fā)送至所有按照規(guī)定獲得了談判文件的供應(yīng)商，供應(yīng)商在收到相應(yīng)更正通知后，以書面形式給予確認(rèn)。如供應(yīng)商未給予書面回復(fù)，則視為收到并認(rèn)可該更正通知的內(nèi)容。
11.4供應(yīng)商認(rèn)為需要對談判文件進行澄清或者修改的，可以以書面形式向采購人或采購代理機構(gòu)提出申請，由采購人或采購代理機構(gòu)決定是否采納供應(yīng)商的申請事項。
12.1 根據(jù)采購項目和具體情況，采購人、采購代理機構(gòu)認(rèn)為有必要，可以在談判文件提供期限截止后響應(yīng)文件提交截止前，組織已獲取談判文件的潛在供應(yīng)商現(xiàn)場考察或者召開答疑會。
12.2采購人、采購代理機構(gòu)組織現(xiàn)場考察或者召開答疑會的，將以書面形式通知所有按照規(guī)定獲取了談判文件的潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商接到通知后，不按照要求參加現(xiàn)場考察或者答疑會的，視同放棄參加現(xiàn)場考察或者答疑的權(quán)利，采購人、采購代理機構(gòu)不再對該供應(yīng)商重新組織，但也不會以此限制供應(yīng)商提交響應(yīng)文件或者以此將供應(yīng)商響應(yīng)文件直接作為無效處理。
12.3 供應(yīng)商考察現(xiàn)場或者參加答疑會所發(fā)生的一切費用由供應(yīng)商自己承擔(dān)。
四、響應(yīng)文件
13.1供應(yīng)商應(yīng)按照資格預(yù)審文件、談判文件的規(guī)定和要求編制資格性響應(yīng)文件、施工響應(yīng)文件。供應(yīng)商在成交后將成交項目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包他人完成的，應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中載明或談判過程中澄清。
13.2供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括資格性響應(yīng)文件和施工響應(yīng)文件兩部分，根據(jù)資格預(yù)審文件、談判文件的規(guī)定要求提供。
14.響應(yīng)文件的語言（實質(zhì)性要求）
14.1供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購組織單位就有關(guān)談判采購的所有來往書面文件均須使用中文。響應(yīng)文件中如附有外文資料，主要部分要對應(yīng)翻譯成中文并加蓋供應(yīng)商公章后附在相關(guān)外文資料后面。
14.2 翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時，以中文為準(zhǔn)。涉嫌虛假響應(yīng)的按照相關(guān)法律法規(guī)處理。
14.3 如因未翻譯而造成的響應(yīng)文件無效風(fēng)險，由供應(yīng)商承擔(dān)。
除談判文件中另有規(guī)定外，本次采購項目所有合同項下的報價均采用國家法定的計量單位。
16. 報價（實質(zhì)性要求）
(一)所有報價貨幣一律以人民幣報價。采購人不接受任何非人民幣幣種的報價。
(二)本次談判采購最后報價采用現(xiàn)場報價，通過資格審查及實質(zhì)性審查的供應(yīng)商按談判小組要求進行報價。
(三)供應(yīng)商報價(包括最后報價)應(yīng)為完成本競爭談判文件中所要求的貨物及服務(wù)所應(yīng)包括內(nèi)容的所有價格(實質(zhì)性要求)。
(四)成交供應(yīng)商的成交價是以最后報價表的報價為準(zhǔn)，并以此作為結(jié)算的依據(jù)(實質(zhì)性要求)。
(五)供應(yīng)商提交的最后報價不得超過本項目采購預(yù)算或采購最高限價，否則將被作為無效響應(yīng)文件處理(實質(zhì)性要求)。
(六)供應(yīng)商的失信行為受到行政處罰或司法懲處的，按談判須知表中規(guī)定的價格加成方式進行懲戒。
17.響應(yīng)文件格式
17.1 供應(yīng)商應(yīng)執(zhí)行談判文件第七章的規(guī)定要求。
17.2 對于沒有格式要求的談判文件由供應(yīng)商自行編寫。
18.響應(yīng)文件的編制和簽署
18.1 資格性響應(yīng)文件正本1份副本2份，并在其封面上清楚地標(biāo)明資格性響應(yīng)文件、采購項目名稱、采購項目編號、包件號及名稱（若有）、供應(yīng)商名稱以及“正本”或“副本”字樣。若正本和副本有不一致的內(nèi)容，以正本書面響應(yīng)文件為準(zhǔn)。
18.2 施工響應(yīng)文件正本1份副本2份，并在其封面上清楚地標(biāo)明其他響應(yīng)文件、采購項目名稱、采購項目編號、包件號及名稱（若有）、供應(yīng)商名稱以及“正本”或“副本”字樣。若正本和副本有不一致的內(nèi)容，以正本書面響應(yīng)文件為準(zhǔn)。
18.3響應(yīng)文件正本和副本均需打印或用不褪色、不變質(zhì)的墨水書寫，并在規(guī)定簽章處簽字和蓋章。響應(yīng)文件副本可采用正本的復(fù)印件。本項目響應(yīng)文件提供紙質(zhì)響應(yīng)文件。
18.4響應(yīng)文件的打印和書寫應(yīng)清楚工整，任何行間插字、涂改或增刪，必須由供應(yīng)商的法定代表人/單位負責(zé)人或其授權(quán)代表簽字并蓋供應(yīng)商公章。
18.5（實質(zhì)性要求）響應(yīng)文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人/主要負責(zé)人/本人或其授權(quán)代表在響應(yīng)文件要求的地方簽字（注：供應(yīng)商為法人的，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為其他組織的，應(yīng)當(dāng)由其主要負責(zé)人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由其本人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)）或加蓋私人印章，要求加蓋公章的地方加蓋單位公章，不得使用專用章（如經(jīng)濟合同章、投標(biāo)專用章等）或下屬單位印章代替。
18.6響應(yīng)文件正本和副本需要逐頁編目編碼。
18.7要求提供紙質(zhì)響應(yīng)文件的，響應(yīng)文件正本和副本應(yīng)當(dāng)采用膠裝方式裝訂成冊，不得散裝或者合頁裝訂。
18.8（實質(zhì)性要求）響應(yīng)文件應(yīng)按談判文件的要求簽署、蓋章（第八章2.2.6規(guī)定的例外情形除外）。
18.9提供紙質(zhì)響應(yīng)文件的，響應(yīng)文件統(tǒng)一用A4幅面紙印制。
19.響應(yīng)文件的密封和標(biāo)注（不屬于本項目談判小組評審范疇，由采購人、采購代理機構(gòu)在接收響應(yīng)文件時及時處理，不適用于電子化采購中通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供電子響應(yīng)文件）
19.1 響應(yīng)文件可以單獨密封包裝，也可以所有響應(yīng)文件密封包裝在一個密封袋內(nèi)。
19.2 響應(yīng)文件密封袋的最外層應(yīng)清楚地標(biāo)明采購項目名稱、采購項目編號、包件號及名稱（若有）、供應(yīng)商名稱。
19.3 所有外層密封袋的封口處應(yīng)粘貼牢固。
19.4 未密封的響應(yīng)文件，采購人、采購代理機構(gòu)將拒收或者在時間允許的范圍內(nèi)，要求供應(yīng)商密封完善后接收。
20.響應(yīng)文件的遞交
20.1 資格性響應(yīng)文件和施工響應(yīng)文件應(yīng)于遞交響應(yīng)文件截止時間前送達指定地點，采購代理機構(gòu)拒絕接收截止時間后送達的響應(yīng)文件。
20.2 采購代理機構(gòu)將向通過通過資格審查且被隨機抽取參加談判的供應(yīng)商發(fā)出談判邀請，并書面告知未通過資格審查的供應(yīng)商未通過的原因。
20.3 最后報價表在談判后，由談判小組要求供應(yīng)商進行報價時遞交。
20.4 本次采購不接收郵寄的響應(yīng)文件。
21.響應(yīng)文件的修改和撤回（補充、修改響應(yīng)文件的密封和標(biāo)注按照本章“19.響應(yīng)文件的密封和標(biāo)注”規(guī)定處理）
21.1供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后可對其響應(yīng)文件進行修改或撤回，但該修改或撤回的書面通知須在遞交截止時間之前送達采購代理機構(gòu)，補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。且該通知需經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字方為有效。 供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
21.2供應(yīng)商對響應(yīng)文件修改的書面材料或撤回的通知應(yīng)該按規(guī)定進行編寫、密封、標(biāo)注和遞送，并注明“修改響應(yīng)文件”字樣。
21.3供應(yīng)商不得在遞交截止時間起至響應(yīng)文件有效期期滿前撤銷其響應(yīng)文件，否則將認(rèn)定其響應(yīng)文件有效期的承諾為虛假承諾，并依法追究其法律責(zé)任。
21.4供應(yīng)商對其提交的響應(yīng)文件的真實性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
五、成交事項
23.確定成交供應(yīng)商
23.1本項目采購人將按談判小組推薦的成交候選供應(yīng)商順序確定成交供應(yīng)商。
23.2采購代理機構(gòu)自評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將談判報告及有關(guān)資料送交采購人確定成交供應(yīng)商。
23.3采購人收到談判報告及有關(guān)資料后，將在5個工作日內(nèi)按照談判報告中推薦的成交候選供應(yīng)商順序確定成交供應(yīng)商。評審得分且最后報價且技術(shù)指標(biāo)得分均相同的，成交候選供應(yīng)商并列，由采購人隨機抽簽確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的，視為確定談判報告提出的排序第一的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
23.4采購人確定成交供應(yīng)商過程中，發(fā)現(xiàn)成交候選供應(yīng)商有下列情形之一的，不予確定其為成交供應(yīng)商：
（1）成交候選供應(yīng)商屬于禁止參加本項目采購活動的；
（2）成交候選供應(yīng)商因不可抗力，不能繼續(xù)參加采購活動；
（3）成交候選供應(yīng)商無償贈與或者低于成本價競爭；
（4）成交候選供應(yīng)商提供虛假材料；
（5）成交候選供應(yīng)商惡意串通。
24.成交結(jié)果
24.1采購人確定成交供應(yīng)商后，將及時書面通知采購代理機構(gòu)，發(fā)出成交通知書并發(fā)布成交結(jié)果公告。
24.2成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時領(lǐng)取成交通知書。本項目需要交納履約保證金的，成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時向采購人交納。
24.3成交供應(yīng)商不能及時領(lǐng)取成交通知書，采購人或者采購代理機應(yīng)當(dāng)通過郵寄、快遞等方式將項目成交通知書送達成交供應(yīng)商。
25.成交通知書
25.1成交通知書為簽訂采購合同的依據(jù)之一，是合同的有效組成部分。
25.2成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商均具有法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購人無正當(dāng)理由改變成交結(jié)果，或者成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由放棄成交的，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
25.3成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件作為無效響應(yīng)文件處理或者有采購法律法規(guī)規(guī)章制度規(guī)定的成交無效情形的，采購人/采購代理機構(gòu)在取得有權(quán)主體的認(rèn)定以后，有權(quán)宣布發(fā)出的成交通知書無效，并收回發(fā)出的成交通知書，依法重新確定成交供應(yīng)商或者重新開展采購活動。
六、合同事項
26.1 成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)與采購人簽訂采購合同。由于成交供應(yīng)商的原因逾期未與采購人簽訂采購合同的，將視為放棄成交，取消其成交資格并將按相關(guān)規(guī)定進行處理。
26.2 談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及雙方確認(rèn)的澄清文件等，均為有法律約束力的合同組成部分。
26.3 采購人不得向成交供應(yīng)商提出任何不合理的要求，作為簽訂合同的條件，不得與成交供應(yīng)商私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的任何協(xié)議，所簽訂的合同不得對談判文件和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件確定的事項進行修改。
26.4 成交供應(yīng)商因不可抗力原因不能履行采購合同或放棄成交的，采購人可以與后一位序的成交候選供應(yīng)商簽訂采購合同，依此類推。
26.5競爭談判文件、成交供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件、談判中的最后報價、成交供應(yīng)商承諾書、成交通知書等均稱為有法律約束力的合同組成內(nèi)容。
27.合同分包（實質(zhì)性要求）(本項目不允許分包)
27.1本項目合同接受分包與否，以“供應(yīng)商須知附表”勾選項為準(zhǔn)。
27.2 采購合同實行分包履行的，成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負責(zé)，分包供應(yīng)商就分包項目承擔(dān)責(zé)任。
28.合同轉(zhuǎn)包（實質(zhì)性要求）
本采購項目嚴(yán)禁成交供應(yīng)商將任何采購合同義務(wù)轉(zhuǎn)包。本項目所稱轉(zhuǎn)包，是指成交供應(yīng)商將采購合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人，并退出現(xiàn)有采購合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，受讓人（即第三人）實質(zhì)成為采購合同的另一方當(dāng)事人的行為。
成交供應(yīng)商轉(zhuǎn)包的，視同拒絕履行采購合同義務(wù)，將依法追究法律責(zé)任。
29.補充合同
采購合同履行過程中，采購人需要追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與成交供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十，該補充合同應(yīng)當(dāng)在原采購合同履行過程中，不得在原采購合同履行結(jié)束后，且采購貨物、工程和服務(wù)的名稱、價格、履約方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等必須與原采購合同一致。
30.履約保證金（實質(zhì)性要求）
30.1 成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之前交納競爭談判文件規(guī)定數(shù)額的履約保證金。
30.2 如果成交供應(yīng)商在規(guī)定的合同簽訂時間內(nèi)，沒有按照采購文件的規(guī)定交納履約保證金，且又無正當(dāng)理由的，將視為放棄成交。
31.履行合同
31.1 成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同后，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行合同規(guī)定的義務(wù)，保證合同的順利完成。
31.2 在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應(yīng)按照合同約定及《民法典》的有關(guān)規(guī)定進行處理。
32.驗收
32.1本項目采購人及其委托的采購代理機構(gòu)將參照采購相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》（財庫〔2016〕205號）及四川省相關(guān)規(guī)定履約驗收。
32.2 驗收結(jié)果合格的，成交供應(yīng)商憑驗收報告辦理相關(guān)手續(xù)；驗收結(jié)果不合格的，履約保證金將不予退還，也將不予支付采購資金，還可能會報本項目參照采購法律法規(guī)及《四川省政府采購當(dāng)事人誠信管理辦法》（川財采〔2015〕33號）等有關(guān)規(guī)定給予行政處罰或者以失信行為記入誠信檔案。
33.資金支付
采購人將參照采購合同規(guī)定，及時向成交供應(yīng)商支付采購資金。本項目采購資金付款詳見第五章規(guī)定的付款方式。對于滿足采購合同約定支付條件的，采購人應(yīng)當(dāng)自收到發(fā)票后30日內(nèi)將資金支付到合同約定的供應(yīng)商賬戶，不得以機構(gòu)變動、人員更替、政策調(diào)整等為由延遲付款，不得將采購文件和合同中未規(guī)定的義務(wù)作為向供應(yīng)商付款的條件。
七、談判紀(jì)律要求
34.供應(yīng)商不得具有的情形
供應(yīng)商參加本項目談判不得有下列情形：
（1）提供虛假材料謀取成交；
（2）采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商；
（3）與采購人、采購代理機構(gòu)、或其他供應(yīng)商惡意串通；
（4）向采購人、采購代理機構(gòu)、談判小組成員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益；
（5）在談判過程中與采購人、采購代理機構(gòu)進行協(xié)商；
（6）成交后無正當(dāng)理由拒不與采購人簽訂采購合同；
（7）未按照談判文件確定的事項簽訂采購合同；
（8）將采購合同轉(zhuǎn)包或者違規(guī)分包；
（9）提供假冒偽劣產(chǎn)品；
（10）擅自變更、中止或者終止采購合同；
（11）拒絕有關(guān)部門的監(jiān)督檢查或者向監(jiān)督檢查部門提供虛假情況；
（12）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
供應(yīng)商有上述情形的，按照規(guī)定追究法律責(zé)任，具備（1）-（10）條情形之一的，同時將取消被確認(rèn)為成交供應(yīng)商的資格或者認(rèn)定成交無效。
八、詢問、質(zhì)疑和投訴
35.詢問、質(zhì)疑、投訴的接收和處理參照《中華人民共和國政府采購法》、《民法典》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《財政部關(guān)于加強政府采購供應(yīng)商投訴受理審查工作的通知》、《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》和四川省的有關(guān)規(guī)定辦理（詳細規(guī)定請在“中國政府采購網(wǎng)”政策法規(guī)模塊查詢）。
九、其 他
36.本談判文件中所引相關(guān)法律制度規(guī)定，在采購中有變化的，按照變化后的相關(guān)法律制度規(guī)定執(zhí)行。本章規(guī)定的內(nèi)容條款，在本項目遞交響應(yīng)文件截止時間屆滿后，因相關(guān)法律制度規(guī)定的變化導(dǎo)致不符合相關(guān)法律制度規(guī)定的，直接按照變化后的相關(guān)法律制度規(guī)定執(zhí)行，本談判文件不再做調(diào)整。
37.（實質(zhì)性要求）國家或行業(yè)主管部門對工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資格資質(zhì)條件等有強制性規(guī)定的，必須符合其要求。
第三章 供應(yīng)商資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求
一、供應(yīng)商資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求
（一）資格要求：
1.供應(yīng)商應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的下列條件：
（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：無。
（二）其他類似效力要求：
供應(yīng)商法定代表人授權(quán)參加本次采購活動的合法代表。
注：1.重大違法記錄是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
2. 重大違法記錄中的較大數(shù)額罰款的具體金額標(biāo)準(zhǔn)：采購項目所屬行業(yè)行政主管部門對較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)有明文規(guī)定的，以采購項目所屬行業(yè)行政主管部門規(guī)定的較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；采購項目所屬行業(yè)行政主管部門對較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)未明文規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)以四川省人民政府規(guī)定的行政處罰罰款聽證標(biāo)準(zhǔn)金額為準(zhǔn)（在經(jīng)營活動中的違法行為處以罰款或者沒收財產(chǎn)5萬元以上）；省外較大數(shù)額的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以作出行政處罰地域的政府規(guī)定為準(zhǔn)。
第四章 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求的相關(guān)證明材料
（一）資格要求相關(guān)證明材料：
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
①供應(yīng)商若為企業(yè)法人：提供“統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照”；未換證的提供“營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照”；
②若為事業(yè)法人：提供“統(tǒng)一社會信用代碼法人登記證書”；未換證的提交“事業(yè)法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證”；
③若為其他組織：提供“對應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照”；
④若為自然人：提供“身份證明材料”。以上均提供復(fù)印件）；
2、具備良好商業(yè)信譽的證明材料（提供承諾函）。
3、具備健全的財務(wù)會計制度的證明材料。
①可提供2018以來任意一年度經(jīng)審計的財務(wù)報告復(fù)印件（包含審計報告和審計報告中所涉及的財務(wù)報表和報表附注）；
②可提供2018以來任意一年度供應(yīng)商完整的財務(wù)報表復(fù)印件；
③可提供截至響應(yīng)文件遞交截止日一年內(nèi)銀行出具的資信證明（復(fù)印件）；
④供應(yīng)商注冊時間截至響應(yīng)文件遞交截止日不足一年的，也可提供在工商備案的公司章程（復(fù)印件）。不得要求提供證明財務(wù)報告中簽字簽章人或者第三方機構(gòu)的身份證明、財務(wù)報告中數(shù)據(jù)信息真實性有效性的證明材料。
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供承諾函）；
5、具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料（提供承諾函）；
6、參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的承諾函；
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：無。
8、本項目不允許聯(lián)合體參加。
（二）其他類似效力要求相關(guān)證明材料：
（1）法定代表人/單位負責(zé)人身份證明材料復(fù)印件。
（2）法定代表人/單位負責(zé)人授權(quán)代理書原件及代理人身份證明材料復(fù)印件（注：①法定代表人/單位負責(zé)人授權(quán)代理書原件需加蓋公章；②如響應(yīng)文件均由供應(yīng)商法定代表人/單位負責(zé)人簽字或加蓋私人印章的且法定代表人/單位負責(zé)人本人參與談判的，則可不提供。）
注：1.以上要求的資料復(fù)印件（身份證明材料、采購文件購買情況證明材料除外）均須加蓋供應(yīng)商單位的公章（鮮章），證明材料是雙面的，在單面加蓋公章，不影響響應(yīng)文件的實質(zhì)有效性。
2.重大違法記錄是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
3.重大違法記錄中的較大數(shù)額罰款的具體金額標(biāo)準(zhǔn)：采購項目所屬行業(yè)行政主管部門對較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)有明文規(guī)定的，以采購項目所屬行業(yè)行政主管部門規(guī)定的較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；采購項目所屬行業(yè)行政主管部門對較大數(shù)額罰款金額標(biāo)準(zhǔn)未明文規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)以四川省人民政府規(guī)定的行政處罰罰款聽證標(biāo)準(zhǔn)金額為準(zhǔn)（在經(jīng)營活動中的違法行為處以罰款或者沒收財產(chǎn)5萬元以上）；省外較大數(shù)額的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以作出行政處罰地域的政府規(guī)定為準(zhǔn)。
4.本章要求提供的相關(guān)證明材料為實質(zhì)性要求，除供應(yīng)商自愿以外，不能要求供應(yīng)商提供額外的證明材料。如果要求提供額外的證明材料，供應(yīng)商有權(quán)不予提供，且不影響投標(biāo)文件的有效性和完整性。
5.本章要求提供的相關(guān)證明材料應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購項目具體情況和供應(yīng)商的組織機構(gòu)性質(zhì)確定，不得一概而論。
第五章 采購項目技術(shù)、服務(wù)、采購合同內(nèi)容條款及其他商務(wù)要求
本章采購需求中標(biāo)注“★”號的條款為本次談判采購項目的實質(zhì)性要求，供應(yīng)商在談判結(jié)束后應(yīng)全部滿足。
一、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)要求
（一）采購清單及參數(shù)要求（按合同規(guī)定要求）
（二）服務(wù)要求（按合同規(guī)定要求）
★二、商務(wù)要求
1、服務(wù)時間：具體時間按合同規(guī)定要求。
2、服務(wù)地點：采購人指定地點
3、付款方式：月結(jié)清
4、報價要求：報價應(yīng)是最終中選人驗收合格后的總價，包括實施和完成本項目所需的勞務(wù)、管理、材料、差旅、稅金、利潤等一切與本項目相關(guān)的費用，供應(yīng)商不再支付其他任何費用。
5、分包：本項目不允許。
6、價格調(diào)整：見合同條款。
7、履約時間：1年
8、履約驗收：執(zhí)行《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》（財庫〔2016〕205號）及四川省相關(guān)規(guī)定。
由采購人組織履約驗收小組，開展項目驗收工作，達到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求為標(biāo)準(zhǔn)，按照《競爭談判文件》、《響應(yīng)文件》和雙方簽訂的《采購合同》，審查項目資料完備性、規(guī)范性情況，審查項目履行合同、《競爭談判文件》和《響應(yīng)文件》情況，審查所有材料質(zhì)量、性能、安全性以及各項技術(shù)指標(biāo)完成情況，對供應(yīng)商履約情況進行驗收，出具驗收報告。
四、其他要求
（1）服務(wù)方案供應(yīng)商針對本項目提供凍貨服務(wù)方案。
（2）供應(yīng)商提供近年來已完成的類似經(jīng)驗業(yè)績1個及以上（提供項目合同復(fù)印件）。
五、補充要求：
1.1完全按照采購人提供的有關(guān)采購清單和相關(guān)要求進行供貨，符合國家有關(guān)凍貨的質(zhì)量驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
1.2主要材料提供產(chǎn)品合格證，采購方根據(jù)需要對材料進行見證取樣復(fù)檢。
2.履約驗收
2.1參照《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》(財庫〔2016〕205號)以及四川省相關(guān)的要求進行驗收。
2.2由采購人組織履約驗收小組，開展項目驗收工作，達到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求為標(biāo)準(zhǔn)，按照《競爭談判文件》、《響應(yīng)文件》和雙方簽訂的《采購合同》，審查項目資料完備性、規(guī)范性情況，審查項目履行合同、《競爭談判文件》和《響應(yīng)文件》情況，審查所有材料質(zhì)量、性能、安全性以及各項技術(shù)指標(biāo)完成情況，對供應(yīng)商履約情況進行驗收，出具驗收報告。
第六章 談判內(nèi)容、談判過程中可實質(zhì)性變動的內(nèi)容
針對第五章、第九章所包含的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，在談判過程中，談判小組在獲得采購人代表確認(rèn)的前提下，可以根據(jù)談判情況實質(zhì)性變動相關(guān)內(nèi)容。談判小組對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組會及時以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
一、本章所制響應(yīng)文件格式（不包括簽字蓋章），除格式中明確將該格式作為實質(zhì)性要求的，不具有強制性。
二、本章所制響應(yīng)文件格式有關(guān)表格中的備注欄，由供應(yīng)商根據(jù)自身響應(yīng)情況作解釋性說明，不作為必填項。
三、本章所制響應(yīng)文件格式中需要填寫的相關(guān)內(nèi)容事項，可能會與本采購項目無關(guān)，在不改變響應(yīng)文件原義、不影響本項目采購需求的情況下，供應(yīng)商可以不予填寫，但應(yīng)當(dāng)注明。
第一部分 “資格性響應(yīng)文件”格式
（正本/副本）
XXXX項目
資格性響應(yīng)文件
供 應(yīng) 商名稱：XXXX
采購項目編號：XXXX
包 號：XXXX
XX年XX月XX日
格式1-1
法定代表人身份證明書
（法定代表人姓名） 在 （供應(yīng)商名稱） 處任 （職務(wù)名稱） 職務(wù)，是 （供應(yīng)商名稱） 的法定代表人。
特此證明。
供應(yīng)商名稱：XXXX（加蓋公章）
日 期：XX年XX月XX日
說明：上述證明文件在資格性響應(yīng)文件中附有法定代表人身份證復(fù)印件（身份證兩面均應(yīng)復(fù)?。┗蜃o照復(fù)印件（供應(yīng)商的法定代表人為外籍人士的，則提供護照復(fù)印件）時才能生效。
格式1-2
一、法定代表人/單位負責(zé)人授權(quán)書
XXXXXXXX（采購人名稱）：
本授權(quán)聲明： XXXX（供應(yīng)商名稱）XXXX（法定代表人/單位負責(zé)人姓名、職務(wù)）授權(quán)XXXX（被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為我方 “XXXXXXXX” 項目（采購項目編號：XXXX）談判采購活動的合法代表，以我方名義全權(quán)處理該項目有關(guān)談判采購、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。
特此聲明。
法定代表人/單位負責(zé)人（委托人）簽字或加蓋個人印章：XXXX。
授權(quán)代表（被授權(quán)人）簽字：XXXX。
供應(yīng)商名稱：XXXX（單位蓋章）。
日 期：XXX年XXX月XXX日。
1、供應(yīng)商為法人單位時提供“法定代表人授權(quán)書”，供應(yīng)商為其他組織時提供“單位負責(zé)人授權(quán)書”，供應(yīng)商為自然人時提供“自然人身份證明材料”。
2、應(yīng)附法定代表人/單位負責(zé)人身份證明材料復(fù)印件和授權(quán)代表身份證明材料復(fù)印件。
3、身份證明材料包括居民身份證或戶口本或軍官證或護照等。
4、身份證明材料應(yīng)同時提供其在有效期的材料，如居民身份證正、反面復(fù)印件。
格式1-3
二、承諾函
XXXX（采購人名稱）：
我單位作為本次采購項目的供應(yīng)商，根據(jù)談判文件要求，現(xiàn)鄭重承諾如下：
一、具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款和本項目規(guī)定的條件：
（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
（七）根據(jù)采購項目提出的特殊條件。
二、截至響應(yīng)文件遞交截止日未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
本單位對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責(zé)。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假，我單位愿意接受以提供虛假材料謀取成交追究法律責(zé)任。
供應(yīng)商名稱：XXXX（單位公章）
日 期：XXX年XXX月XXX日
格式1-4
供應(yīng)商資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求的相關(guān)證明材料
注：供應(yīng)商應(yīng)按談判文件第四章相關(guān)要求提供佐證材料，有格式要求的從其要求，無格式要求的格式自擬。
第二部分 “其他響應(yīng)文件”格式
格式2-1
封面：
（正本/副本）
XXXX項目
其他響應(yīng)文件
供 應(yīng) 商名稱：XXXX
采購項目編號：XXXX
包 號：XXXX
XX年XX月XX日
格式2-2
一、報價函
XXXXXXX（采購代理機構(gòu)名稱）:
1． 我方己仔細研究了（項目名稱）談判文件的全部內(nèi)容，愿意以人民幣（大寫）
XX（￥）的總報價，供貨期 XX 日歷天，按合同約定實施和完成凍貨供應(yīng)，凍貨質(zhì)量達到規(guī)定要求標(biāo)準(zhǔn)。
2．我方承諾在響應(yīng)文件有效期天內(nèi)不修改、撤銷響應(yīng)文件。
3．如我方成交：
(l）我方承諾在收到成交通知書后，在規(guī)定的期限內(nèi)與采購人簽訂合同。
（2）我方承諾按照談判文件規(guī)定的金額和方式向采購人繳納履約保證金。
（3）我方將嚴(yán)格履行采購合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。
（4）我方同意本談判文件依據(jù)《四川省政府采購當(dāng)事人誠信管理辦法》（川財采〔2015〕33號文件）對我方可能存在的失信行為進行懲戒。
（5）我方愿意提供貴單位可能另外要求的，與談判報價有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準(zhǔn)確的。
（6）我方自愿按照談判文件規(guī)定的各項要求完成工程建設(shè)項目，最后報價以《最后報價表》為準(zhǔn)，接受采購人參照采購合同約定金額支付采購資金。
（7）（其他補充說明）。
供應(yīng)商名稱：XXX（蓋單位公章）
法定代表人/單位負責(zé)人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人印章）：XXX
通訊地址：XXX
郵政編碼：XXX
聯(lián)系電話：XXX
傳 真：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
格式2-3
二、承諾函（實質(zhì)性要求）
XXX（采購代理機構(gòu)名稱）：
我方作為本次采購項目的供應(yīng)商，根據(jù)談判文件要求，現(xiàn)鄭重承諾如下：
一、我方已認(rèn)真閱讀并接受本項目談判文件第二章的全部實質(zhì)性要求，如對談判文件有異議，已依法進行維權(quán)救濟，不存在對談判文件有異議的同時又參加談判以求僥幸成交或者為實現(xiàn)其他非法目的的行為。
二、在參加本次采購活動中，不存在與單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應(yīng)商參與同一合同項下的采購活動的行為。
三、為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動，我方承諾不屬于此類禁止參加本項目的供應(yīng)商。
四、在參加本次采購活動中，不存在和其他供應(yīng)商在同一合同項下的采購項目中，同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
五、我方實際控制人或者中高級管理人員或者其他工作人員，不存在同時是采購代理機構(gòu)工作人員的情形。
六、不存在同一母公司的兩家以上的子公司，以不同供應(yīng)商身份同時參加本項目同一合同項下的采購活動的情形。
七、我方與采購代理機構(gòu)不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，也不是采購代理機構(gòu)的母公司或子公司。
八、如果有《四川省政府采購當(dāng)事人誠信管理辦法》（川財采[2015]33號）規(guī)定的記入誠信檔案的失信行為，將在響應(yīng)文件中全面如實反映。
九、響應(yīng)文件中提供的任何資料和技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等響應(yīng)承諾情況都是真實的、有效的、合法的。
十、如本項目談判采購過程中需要提供樣品，則我方提供的樣品即為成交后將要提供的成交產(chǎn)品，我方對提供樣品的性能和質(zhì)量負責(zé)，因樣品存在缺陷或者不符合談判文件要求導(dǎo)致未能成交的，我方愿意承擔(dān)相應(yīng)不利后果。
十一、國家或行業(yè)主管部門對工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資格資質(zhì)條件等有強制性規(guī)定的，我方承諾符合其要求。
十二、參加本次采購活動，我方完全同意談判文件第二章關(guān)于“談判費用”、“合同分包”、“合同轉(zhuǎn)包”、“履約保證金”的實質(zhì)性要求，并承諾嚴(yán)格按照談判文件要求履行。
十三、我方保證在本項目使用的任何技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)（包括部分使用）時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛，如因?qū)＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟糾紛，由我方承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。除非談判文件特別規(guī)定，采購人享有本項目實施過程中產(chǎn)生的知識成果及知識產(chǎn)權(quán)。如我方在采購項目實施過程中采用自有或者第三方知識成果的，使用該知識成果后，我方承諾提供開發(fā)接口和開發(fā)手冊等技術(shù)資料，并提供無限期支持，采購人享有使用權(quán)（含采購人委托第三方在該項目后續(xù)開發(fā)的使用權(quán)）。如我方在項目實施過程中采用非自有的知識產(chǎn)權(quán)，則在報價中已包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。
十四、與我方存在直接控股關(guān)系的單位為：XXX；存在管理關(guān)系單位為：XXX。
我方對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責(zé)。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假，我方愿意接受以提供虛假材料謀取成交的法律責(zé)任。
法定代表人/單位負責(zé)人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人印章）：XXX
供應(yīng)商名稱：XXXX（蓋章）
日 期：XXX年XXX月XXX日
三、供貨服務(wù)方案（實施方案）
1、供貨服務(wù)方案（實施方案）格式及內(nèi)容自擬。
格式2-5
四、供應(yīng)商基本情況表
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供應(yīng)商名稱 |
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注冊地址 |
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郵政編碼 |
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聯(lián)系方式 |
聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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傳真 |
|
網(wǎng)址 |
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法定代表人/主要負責(zé)人 |
姓名 |
|
技術(shù)職稱 |
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聯(lián)系電話 |
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技術(shù)負責(zé)人 |
姓名 |
|
技術(shù)職稱 |
|
聯(lián)系電話 |
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成立時間 |
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員工總?cè)藬?shù)： |
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企業(yè)資質(zhì)等級 |
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其中 |
項目經(jīng)理 |
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營業(yè)執(zhí)照號 |
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高級職稱人員 |
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注冊資金 |
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中級職稱人員 |
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開戶銀行 |
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初級職稱人員 |
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賬號 |
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技工 |
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經(jīng)營范圍 |
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備注 |
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供應(yīng)商名稱：XXX（蓋單位公章）
法定代表人/單位負責(zé)人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人印章）：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
格式2-6
五、技術(shù)、服務(wù)、合同條款要求應(yīng)答表
|
序號 |
項目 |
響應(yīng)內(nèi)容 |
備注 |
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1 |
項目負責(zé)人 |
姓名： |
|
|
2 |
售后專員 |
姓名： |
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3 |
供貨期 |
供貨日歷天數(shù)：1年。 |
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4 |
質(zhì)保期 |
個月 |
|
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5 |
分包 |
/ |
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6 |
價格調(diào)整 |
|
|
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7 |
履約保證金 |
|
|
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8 |
付款方式 |
|
|
|
… |
… |
… |
… |
注：供應(yīng)商必須根據(jù)談判文件要求據(jù)實逐條填寫，不得虛假響應(yīng)，虛假響應(yīng)的，其響應(yīng)文件無效并按規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任，供應(yīng)商提供空白表格簽字并加蓋公章則視為完全響應(yīng)。
供應(yīng)商名稱：XXX（蓋單位公章）
法定代表人/單位負責(zé)人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人印章）：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
格式2-7
六、售后服務(wù)和質(zhì)量保障措施
(一)后期服務(wù)人員配置
|
序號 |
職務(wù) |
姓名 |
備注 |
|
1 |
項目負責(zé)人
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|
|
|
2 |
項目專員 |
|
|
|
3 |
售后專員 |
|
|
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4 |
|
|
|
|
5 |
… |
|
|
|
… |
… |
|
|
供應(yīng)商名稱：XXX（蓋單位公章）
法定代表人/單位負責(zé)人或授權(quán)代表（簽字或加蓋個人印章）：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
(二)主要人員簡歷表
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姓名 |
|
年齡 |
|
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|
職稱 |
|
職務(wù) |
|
擬在本合同任職 |
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主要工作經(jīng)歷 |
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時間 |
項目名稱 |
擔(dān)任職務(wù) |
發(fā)包人 |
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|||
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|
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格式2-8
九、供應(yīng)商誠信情況承諾函
致（采購代理機構(gòu)）：
本單位XXXX（供應(yīng)商名稱）參加 XXXX（項目名稱及采購編號）的采購活動，現(xiàn)根據(jù)《四川省政府采購當(dāng)事人誠信管理辦法》（川財采[2015]33號）的相關(guān)規(guī)定，針對本單位的誠信情況作出以下承諾：
我單位具有《四川省政府采購當(dāng)事人誠信管理辦法》（川財采[2015]33號）所規(guī)定的失信行為XXXX次（填寫失信行為的次數(shù)時，建議使用大寫數(shù)字，如零、壹、貳、叁、肆等。）；（僅限遞交響應(yīng)文件截止當(dāng)日仍在有效期的次數(shù)）
我單位對以上填寫信息的真實性負責(zé)。如有不實，本單位愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和后果。
供應(yīng)商名稱：XXXX（單位蓋章）。
遞交響應(yīng)文件截止日期: XXX年XXX月XXX日。
注：
1、本表格式及內(nèi)容僅供參考，供應(yīng)商也可提供自己的格式；
2、供應(yīng)商存在以上所述失信行為的，將按照第二章談判須知附表的要求進行處理；
3、供應(yīng)商的失信行為受到行政處罰或司法懲處的，評審時不再對其以價格加成進行懲戒。
格式2-9
十、首次報價表
項目名稱：XXXXX
項目編號：XXXXX
首次報價（大寫人民幣）：XXX
說明：1、報價應(yīng)是包括談判文件規(guī)定的全部相應(yīng)內(nèi)容的報價
供應(yīng)商名稱：XXX
法定代表人或代理人：XXX （簽字）
日期： XX 年 XX 月 XX 日
說明：報價應(yīng)是包括談判文件規(guī)定的全部相應(yīng)內(nèi)容的報價。
十一、最后報價表
項目名稱：XXXXX
項目編號：XXXXX
最后報價（大寫人民幣）：XXX
供應(yīng)商名稱：XXX
法定代表人或代理人：XXX （簽字）
日期： XX 年 XX 月 XX 日
說明：1、供應(yīng)商可不在響應(yīng)文件中填寫并提供此表。此表為談判結(jié)束后，由供應(yīng)商填寫“最后報價”（表格由談判小組提供），經(jīng)供應(yīng)商法定代表人或代理人簽字后密封遞交給代理機構(gòu)工作人員，由其收集齊后集中遞交談判小組。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提交此表的，不影響其響應(yīng)文件的有效性，其最后報價以談判結(jié)束后提交的“最后報價”為準(zhǔn)。
2、報價應(yīng)是包括談判文件規(guī)定的全部相應(yīng)內(nèi)容的報價。
3、兩輪（首次響應(yīng)文件中的報價為第一輪）以上報價的，供應(yīng)商在未提高響應(yīng)文件中承諾的產(chǎn)品及其服務(wù)質(zhì)量的情況下，其最后報價不得高于對該項目之前的報價，否則，談判小組應(yīng)當(dāng)對其響應(yīng)文件按無效處理。
第八章 評審方法及評審標(biāo)準(zhǔn)
1.總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》等法律制度，結(jié)合本采購項目特點制定本次談判采購評審方法。
1.2 談判工作由采購代理機構(gòu)負責(zé)組織，具體談判由采購代理機構(gòu)依法組建的談判小組負責(zé)。
1.3 談判工作應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)及擇優(yōu)的原則，并以相同的談判程序和標(biāo)準(zhǔn)對待所有的供應(yīng)商。
1.4 談判小組按照談判文件規(guī)定的談判程序進行評審，并獨立履行下列職責(zé)：
（一）熟悉和理解談判文件，確定談判文件內(nèi)容是否違反國家有關(guān)強制性規(guī)定或者談判文件存在歧義、重大缺陷，根據(jù)需要書面要求采購人、采購代理機構(gòu)對談判文件作出解釋；
（二）審查供應(yīng)商響應(yīng)文件是否滿足談判文件要求，并作出公正評價；
（三）根據(jù)需要要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正；
（四）推薦成交供應(yīng)商，或者受采購人委托確定成交供應(yīng)商；
（五）起草評審報告并進行簽署；
（六）向采購人、采購代理機構(gòu)、財政部門或者其他監(jiān)督部門報告非法干預(yù)評審工作的行為；
（七）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
1.5談判過程獨立、保密。供應(yīng)商非法干預(yù)談判過程的，其響應(yīng)文件作無效處理。
2.談判程序
2.1審查談判文件和停止評審。
2.1.1 談判小組正式評審前，應(yīng)當(dāng)對談判文件進行熟悉和理解，內(nèi)容主要包括談判文件中供應(yīng)商資格條件要求、采購項目技術(shù)、服務(wù)和商務(wù)要求、談判辦法和標(biāo)準(zhǔn)、政府采購政策要求以及政府采購合同主要條款等。
2.1.2 本談判文件有下列情形之一的，談判小組應(yīng)當(dāng)停止評審：
（1）談判文件的規(guī)定存在歧義、重大缺陷，導(dǎo)致評審無法進行的；
（2）談判文件明顯以不合理條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇的；
（3）采購項目屬于國家規(guī)定的優(yōu)先、強制采購范圍，但是談判文件未依法體現(xiàn)優(yōu)先、強制采購相關(guān)規(guī)定的；
（4）談判文件載明的成交原則不合法的；
（5）談判文件有違反國家其他有關(guān)強制性規(guī)定的情形。
2.1.3 出現(xiàn)本條2.1.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)停止評審情形的，談判小組應(yīng)當(dāng)向采購組織單位書面書面說明情況。除2.1.2規(guī)定的情形外，談判小組不得以任何方式和理由停止評審。
2.2談判。
2.2.1談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行一輪或多輪談判，并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機會。談判順序以現(xiàn)場抽簽的方式確定。談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判情況調(diào)整談判輪次。
2.2.2每輪談判開始前，談判小組應(yīng)根據(jù)談判文件的規(guī)定，并結(jié)合各供應(yīng)商的響應(yīng)文件擬定談判內(nèi)容。
2.2.3在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動談判文件的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表書面確認(rèn)。
2.2.4對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。
2.2.5談判過程中，談判文件變動的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人/主要負責(zé)人/本人或其授權(quán)代表簽字（注：供應(yīng)商為法人的，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為其他組織的，應(yīng)當(dāng)由其主要負責(zé)人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由其本人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)）或者加蓋公章。談判過程中，供應(yīng)商根據(jù)談判情況自行決定變更其響應(yīng)文件的，談判小組不得拒絕，并應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商必要的時間，但是供應(yīng)商變更其響應(yīng)文件，應(yīng)當(dāng)以有利于滿足談判文件要求為原則，不得變更為不利于滿足談判文件規(guī)定，否則，其響應(yīng)文件作為無效處理。
2.2.6有效性、完整性和響應(yīng)程度審查
2.2.6.1談判過程中，談判小組對供應(yīng)商首次遞交的響應(yīng)文件進行審查，審查中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商首次響應(yīng)文件有下列情況之一的，應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理：
（1）響應(yīng)文件的語言、報價貨幣、知識產(chǎn)權(quán)、響應(yīng)文件有效期不符合采購文件的規(guī)定，影響談判小組評判的；
2.4.6.2經(jīng)最終談判后，響應(yīng)文件仍有下列情況之一的，應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理：
（1）響應(yīng)文件仍不能實質(zhì)響應(yīng)采購文件的實質(zhì)性要求的；
（2）響應(yīng)文件仍中有談判文件規(guī)定的其他無效響應(yīng)情形的。
2.2.6.3談判小組對響應(yīng)文件簽署、蓋章等進行審查過程中，有下列情形的，談判小組應(yīng)當(dāng)評定為不影響整個響應(yīng)文件有效性和采購活動公平競爭，并通過響應(yīng)文件的有效性審查：
（1）響應(yīng)文件存在個別地方（總數(shù)不能超過2個）沒有法定代表人/單位負責(zé)人簽字，但有法定代表人/單位負責(zé)人的私人印章或者有效授權(quán)代理人簽字的，但法定代表人/單位負責(zé)人授權(quán)書除外；
（2）響應(yīng)文件除采購文件明確要求加蓋單位(法人)公章的以外，其他地方以相關(guān)專用章加蓋的；
（3）以騎縫章的形式代替響應(yīng)文件內(nèi)容逐頁蓋章的（但是騎縫章模糊不清，印章名稱無法辨認(rèn)的除外）。
2.2.6.4談判小組對所有響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查后，向采購代理機構(gòu)出具有效性、完整性和響應(yīng)程度審查報告，確定繼續(xù)談判的供應(yīng)商名單。沒有通過有效性、完整性和響應(yīng)程度審查的供應(yīng)商，談判小組應(yīng)在有效性、完整性和響應(yīng)程度審查報告中說明原因。
2.2.7談判過程中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
2.2.8談判過程中，談判小組發(fā)現(xiàn)或者知曉供應(yīng)商存在違法、違紀(jì)行為的，談判小組應(yīng)當(dāng)將該供應(yīng)商響應(yīng)文件作無效處理，不允許其提交最后報價。
2.2.9談判完成后，談判小組應(yīng)出具談判情況記錄表，談判情況記錄表需包含談判內(nèi)容、談判意見、實質(zhì)性變動內(nèi)容等。
2.3報價
2.3.1除首次響應(yīng)文件中的報價以外，供應(yīng)商報價采用現(xiàn)場報價。
2.3.2談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價或者多輪報價后再最后報價，提交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家。兩輪（首次響應(yīng)文件中的報價為第一輪）以上報價的，供應(yīng)商在未提高響應(yīng)文件中承諾的產(chǎn)品及其服務(wù)質(zhì)量的情況下，其最后報價不得高于對該項目之前的報價，否則，談判小組應(yīng)當(dāng)對其響應(yīng)文件按無效處理，并書面告知供應(yīng)商，說明理由。談判小組認(rèn)為供應(yīng)商最后報價明顯低于成本價，在談判小組發(fā)出質(zhì)詢函后供應(yīng)商未能提供合理的成本分析和價格構(gòu)成的或?qū)|(zhì)函詢的解釋未被談判小組采信的，應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理。
2.3.3參與報價的供應(yīng)商按談判小組要求進行報價。最后報價超過競爭談判文件規(guī)定的政府采購預(yù)算（或最高限價）或者相關(guān)報價不符合采購文件其他的報價規(guī)定的，應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理。供應(yīng)商現(xiàn)場報價大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)，但大寫金額文字存在錯誤的，應(yīng)當(dāng)先對大寫金額的文字錯誤進行澄清、說明或者更正，再行修正。修正后的報價經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后產(chǎn)生約束力，供應(yīng)商不確認(rèn)的，其響應(yīng)文件作為無效處理。
2.3.4供應(yīng)商報價應(yīng)當(dāng)由法定代表人/主要負責(zé)人/本人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)（注：供應(yīng)商為法人的，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為其他組織的，應(yīng)當(dāng)由其主要負責(zé)人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由其本人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)）或加蓋公章。報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。
2.3.5采購人在談判文件中直接確定了采購項目采購價格的，供應(yīng)商的報價應(yīng)當(dāng)按照談判文件中確定了的采購項目采購價格進行報價，不得增加或者減少，否則其報價無效，其響應(yīng)文件將作為無效處理。
2.4談判小組復(fù)核。供應(yīng)商最后報價結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)進行評審復(fù)核，對擬推薦為成交候選供應(yīng)商的、報價最低的、供應(yīng)商響應(yīng)文件作無效處理的重點復(fù)核。
2.5推薦成交候選供應(yīng)商。談判小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)報價低到高順序推薦3家以上成交候選供應(yīng)商，并編寫談判報告。最后報價相同的，成交候選供應(yīng)商并列，由采購人隨機抽簽確定成交供應(yīng)商。
2.6編寫談判報告。談判小組推薦成交候選供應(yīng)商后，應(yīng)向采購代理機構(gòu)出具談判報告。談判報告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（1）邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況；
（2）響應(yīng)文件開啟日期和地點；
（3）獲取談判文件的供應(yīng)商名單和談判小組成員名單；
（4）評審情況記錄和說明，包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件審查情況、談判情況、報價情況等；
（5）提出的成交候選供應(yīng)商的排序名單及理由。
談判報告應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。談判小組成員對談判報告有異議的，談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商，采購程序繼續(xù)進行。對談判報告有異議的談判小組成員，應(yīng)當(dāng)在報告上簽署不同意見并說明理由，由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，視為同意談判報告。
2.7談判異議處理規(guī)則。在談判過程中，談判小組成員對響應(yīng)文件是否符合談判文件規(guī)定存在爭議的，應(yīng)當(dāng)以少數(shù)服從多數(shù)的原則處理，但不違背談判文件規(guī)定。有不同意見的談判小組成員認(rèn)為認(rèn)定過程和結(jié)果不符合法律法規(guī)或者談判文件規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在談判報告中予以反映。
2.8供應(yīng)商澄清、說明
2.8.1談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
2.8.2談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人/主要負責(zé)人/本人或其授權(quán)代表簽字（注：供應(yīng)商為法人的，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為其他組織的，應(yīng)當(dāng)由其主要負責(zé)人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)；供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由其本人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)）或者加蓋公章。
2.9終止談判采購活動。
出現(xiàn)下列情形之一的，采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競爭談判采購活動，發(fā)布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動：
（1）因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭談判采購方式適用情形的；
（2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（3）在采購過程中符合要求的供應(yīng)商或者最后報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
2.10談判活動結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)資格預(yù)審過程中資格性審查認(rèn)定錯誤的，談判結(jié)果無效，重新開展采購活動，由此給供應(yīng)商造成損失的，由采購人、采購代理機構(gòu)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，經(jīng)過所有參加采購活動的供應(yīng)商書面認(rèn)可，同意重新實行資格性審查的，可以直接重新實行資格性審查，并重新按照規(guī)定要求進行談判評審。
3.談判紀(jì)律及注意事項
3.1談判小組內(nèi)部討論的情況和意見必須保密，任何人不得以任何形式透露給供應(yīng)商或與供應(yīng)商有關(guān)的單位或個人。
3.2在談判過程中，供應(yīng)商不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸，否則將取消其參與談判的資格。
3.3對各供應(yīng)商的商業(yè)秘密，談判小組成員應(yīng)予以保密，不得泄露給其他供應(yīng)商。
3.4 談判小組獨立評判，推薦成交候選人，并寫出書面報告。
3.5 談判小組可根據(jù)需要對供應(yīng)商進行實地考察。
4.談判小組在政府采購活動中承擔(dān)以下義務(wù)：
4.1 遵守評審工作紀(jì)律；
4.2 按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)談判文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進行獨立評審；
4.3 不得泄露評審文件、評審情況和在評審過程中獲悉的商業(yè)秘密；
4.4 及時向財政部門報告評審過程中發(fā)現(xiàn)的采購人、采購代理機構(gòu)向評審專家做傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說明，以及供應(yīng)商行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為；
4.5 發(fā)現(xiàn)談判文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強制性規(guī)定或者談判文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評審工作無法進行時，停止評審并向采購人或者采購代理機構(gòu)書面說明情況；
4.6 及時向財政、監(jiān)察等部門舉報在評審過程中受到非法干預(yù)的情況；
4.7 配合答復(fù)處理供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑和投訴等事項；
4.8 法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
5.評審專家在政府采購活動中應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律：
6.1 不得參加與自己有《中華人民共和國政府采購法實施條例》第九條規(guī)定的利害關(guān)系的政府采購項目的評審活動。發(fā)現(xiàn)參加了與自己有利害關(guān)系的評審活動，須主動提出回避，退出評審；
6.2 評審前，應(yīng)當(dāng)將通訊工具或者相關(guān)電子設(shè)備交由采購代理機構(gòu)統(tǒng)一保管；
6.3 評審過程中，不得與外界聯(lián)系，因發(fā)生不可預(yù)見情況，確實需要與外界聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督人員監(jiān)督之下辦理；
6.4 評審過程中，不得發(fā)表影響評審公正的傾向性、歧視性言論，不得征詢或者接受采購人的傾向性意見，不得明示或暗示供應(yīng)商在澄清時表達與其響應(yīng)文件原義不同的意見，不得以談判文件沒有規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn)作為評審的依據(jù)，不得修改或者細化評審程序、評審方法、評審因素和評審標(biāo)準(zhǔn)，不得違規(guī)撰寫評審意見，不得拒絕對自己的評審意見簽字確認(rèn)；
6.5 在評審過程中和評審結(jié)束后，不得記錄、復(fù)制或帶走任何評審資料，不得向外界透露評審內(nèi)容；
6.6 評審現(xiàn)場服從采購代理機構(gòu)工作人員的管理，接受現(xiàn)場監(jiān)督人員的合法監(jiān)督；
6.7 遵守有關(guān)廉潔自律規(guī)定，不得私下接觸供應(yīng)商，不得收受供應(yīng)商及有關(guān)業(yè)務(wù)單位和個人的財物或好處，不得接受采購代理機構(gòu)的請托。
第九章采購合同（樣例）
合同條款及格式
第一節(jié)合同協(xié)議書
冷凍供貨合同
冷凍貨合同 供需合同 需方：漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)山居酒店管理分公司、漢源縣山水旅游發(fā)展有限公司梨鄉(xiāng)觀海酒店管理分公司 （以下簡稱甲方） 供方： （以下簡稱乙方） 甲乙雙方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就供貨的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議。 一：供貨的品種名稱：冷凍貨類原料。 二：商品質(zhì)量： 1、 乙方所提供的產(chǎn)品需符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或國家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。乙方對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量負責(zé)，并承擔(dān)因質(zhì)量問題而引起的一切法律責(zé)任，且賠償甲方的所有損失。 2、 乙方保證依照國家相關(guān)準(zhǔn)入條件，持有并向甲方提供有效的食品衛(wèi)生許可證、工商營業(yè)執(zhí)照。 3、 乙方必須依照甲方的要求，保證所提供產(chǎn)品的質(zhì)量符合甲方的要求。乙方產(chǎn)品質(zhì)量未達到甲方要求的，甲方有權(quán)要求退貨，或更換所需產(chǎn)品類別，且由此給甲方造成的損失，由乙方全部承擔(dān)。 三：定價辦法： 1、甲方每月一次進行市場詢價，詢價活動乙方可自行決定是否參與。但甲方必須在經(jīng)雙方協(xié)商的固定循環(huán)周期的前一天通知乙方。若乙方因任何原因未能參與詢價時，則乙方不得對甲方的詢價結(jié)果有任何異議。 2、甲方在詢價過程中，乙方不得干擾甲方詢價活動的自主權(quán)，不得向甲方指定或推薦詢價地點或市場，亦不得向甲方指定或推薦詢價攤位和供貨商類別，不得在未經(jīng)甲方詢價員許可的情況下主動開口詢價或在甲方詢價員之先主動和詢價點人員交談。 3、甲乙雙方在每次詢價活動結(jié)束時，需在完成的詢價表上簽字確認(rèn)。 4、在一個固定循環(huán)周期內(nèi)，乙方必須嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的詢價價格供應(yīng)，不得單方面隨意變動價格，否則將扣除當(dāng)日價格變動商品的全部貨款作為賠償。 5、在雙方協(xié)商確定的結(jié)算周期結(jié)算時，乙方需向甲方提供發(fā)票。
四：交貨時間： 1、甲方每日 20:00時前向乙方報送需購品種清單和送貨時間。報送方式為電子郵箱傳遞和電話通知合用。 2、乙方必須按甲方要求的時間準(zhǔn)時送達。若遇不可抗拒的客觀原因（如：地震、洪水等自然災(zāi)害類）而無法準(zhǔn)時送達的，需在第一時間向甲方通報，并立即采取應(yīng)急方案，以確保甲方能有最大限度的反應(yīng)時間立即展開應(yīng)急措施。 3、乙方送貨的延緩時間在15分鐘內(nèi)不視為違約。 4、若因乙方的送貨延誤而給甲方帶來的一切損失，將由乙方全部承擔(dān)。 五：質(zhì)量檢驗及驗收方式： 1、 甲方需向乙方明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方必須按甲方的質(zhì)量要求供貨。并由甲方對質(zhì)量進行檢驗，若乙方對甲方的質(zhì)量檢驗有異議且雙方對此無法達成一致的，可向國家規(guī)定的相關(guān)部門進行質(zhì)檢，質(zhì)檢費用由乙方全額支付。 2、 乙方須嚴(yán)格遵守甲方的驗收制度，不得有任何形式的干擾，并且需積極配合甲方的驗收工作。 3、 甲方應(yīng)在收到乙方交貨的第一時間內(nèi)進行驗收工作，不得無故拖延驗收時間。 六：結(jié)算方式： 付款方式為月結(jié)。乙方的當(dāng)月貨款在甲方收到乙方提供有效發(fā)票后的60天內(nèi)由甲方向乙方指定的賬號內(nèi)以轉(zhuǎn)賬或電子轉(zhuǎn)賬的方式匯入。若逾期，則按當(dāng)月貨款總額的千分之二向乙方支付延期付款滯納金。若甲方延期超過三十日的，則乙方有權(quán)利單方面終止合同，并追究甲方的違約責(zé)任。（特殊情況的雙方協(xié)商解決）
七：運輸辦法： 由乙方全權(quán)負責(zé)運輸事項，包括交通工具、費用等。 八：乙方違約責(zé)任： 1、產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合規(guī)定，甲方同意收貨的，按質(zhì)論價；甲方不同意收貨的，由乙方負責(zé)處理。同時乙方需在最短的時間內(nèi)在就近的相應(yīng)市場采購足數(shù)的產(chǎn)品立即補交。且同時償付甲方應(yīng)交貨總值10%的違約金。 2、未按甲方規(guī)定的數(shù)量交貨，而需甲方仍有需要的，應(yīng)照數(shù)補交。按延期交貨處理。完不成供貨任務(wù)，不能交貨的，應(yīng)償付甲方應(yīng)交貨總值200％的違約金。 3、乙方若未按甲方要求的時間內(nèi)準(zhǔn)時交貨的，則按延期交貨處理。 4、因乙方所送貨物的質(zhì)量原因而引起的食品安全和生產(chǎn)安全事故。由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，包括刑事責(zé)任、民事責(zé)任 、及承擔(dān)甲方的所有損失。 5、甲方有權(quán)對乙方進行月度考核，考核方法為以月為單位的扣分制。在乙方當(dāng)月考核被扣分高于于5分（不包含5分）的，每一分扣罰人民幣100元，考核被扣分高于10分（不包含10分）的，每一分扣罰人民幣200元，考核被扣分高于20分（不包含20分）的，甲方有權(quán)單方面終止合同。乙方當(dāng)月考核扣分若為零分，則甲方給予乙方當(dāng)月貨款總額的%作為獎勵?？己丝鄯洲k法如下：乙方所提供貨物的質(zhì)量不符合要求的，每一次扣1分；數(shù)量不符合要求的（允許上下浮動10%）每一次扣1分；交貨時間延遲10分鐘至20分鐘的，每一次扣1分，延遲20分鐘至30分鐘的每一次扣3分，超過30分鐘的在扣5分的基礎(chǔ)上每超一分鐘加扣1分。 九：甲方違約責(zé)任： 1、因臨時變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝規(guī)格而給乙方造成的額外損失，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實際損失進行補償。 2、中途無故退貨，應(yīng)償付乙方以退貨部分貨款總值100％的違約金。 3、未按合同規(guī)定的驗收辦法和時間驗收，應(yīng)償付供方因延期驗收造成的損失；無故延期驗收超過1小時的即按中途退貨處理。 4、未按合同規(guī)定日期付款，每延期一天，按合同第六條規(guī)定償付乙方違約金。 5、乙方根據(jù)甲方要求而代為采購的產(chǎn)品無故遭到拒絕接貨的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失。 十：其它約定 1、乙方供貨范圍為：冷凍貨類原料。 2、乙方有義務(wù)為甲方代為采購臨時性的超出乙方供貨品種范圍的貨物。但由此產(chǎn)生的額外費用，因由甲方承擔(dān)，但乙方需出具相關(guān)額外費用的證明和依據(jù)。 3、本合同期限內(nèi)的第一個月為雙方的試用期，在試用期內(nèi)本合同內(nèi)容全部有效，任何一方在試用期內(nèi)若提出解除合同的，均需提前十五日以書面形式通知對方。 4、乙方在合同期內(nèi)，不得以任何形式和甲方的人員建立私人關(guān)系和任何形式的賄賂（如：請客吃飯、娛樂、送禮和其它）。
十一、爭議解決方式 因履行本合同發(fā)生的爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，依法向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提出起訴。 十二、其它約定事項 1、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 2、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。 3、經(jīng)雙方確認(rèn)的傳真件有效。 4、本合同未盡事宜，可協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。 甲方 ： 乙方： 單位地址： 單位地址： 委托代表人： 委托代表人： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 開戶銀行： 開戶銀行： 賬號： 賬號： 稅務(wù)登記號： 稅務(wù)登記號： 公司(章)或經(jīng)辦人簽字； 公司(章)或經(jīng)辦人簽字；
